[HLM-hallitus] Sukujuhlan valmistelut

[Markku Kortesmaa]

Hei kaikki toimitsijat

Nyt ollaan loppusuoralla. Lauantaina koittaa sukujuhla. Ilmoittautuneita 
on 160 henkeä. Lähetän tässä kaikille tietoa järjestelyistä, jotta 
saadaan asiat sujumaan luontevasti. Dokumentit ovat vielä keskeneräisiä, 
mutta saatte tarkemmat vielä tällä viikolla. (kutsun olettekin ehkä 
kaikki jo nähneet)

Aulassa on esittely- ja myyntipöydät, ruokala on pohjapiirrustuksessa 
oikealla ja auditorio alhaalla.

Olen laittanut kaikkiin pisteisiin tuplamiehityksen, jotta voi 
vuorotella ruokailun kanssa.

Jaakko Rajala tekee vanhan mallin mukaan osallistujalistat, joihin 
tehdään kaikki merkinnät, sekä rintatarrat. Tässä vanha malli:

Myyntipöydässä on samanlainen lista, johon merkataan myynnit ja johon 
tulee lisänä e-kirjan myynnit:

Käytössä on neljä kassalipasta eri pisteisiin käteismaksuja varten.

Korttimaksuja varten on Asko Puskalan korttikonepiste, jonne asiakkaat 
lähetetään tuollaisen lipukkeen kanssa. (voiko hän myös tarkistaa 
MobilePay-suoritukset samalla lipukkeella?)

Liitteessä on eri pisteiden alustava miehitys ja varustus.

Perjantaina Frami on meitä varten auki klo 19 - 21, jotta voidaan tehdä 
valmisteluja. Minä, pojanpoikani Topias, Matti Koripaho, Erja Kortesmaa 
ja ehkä Marko Kohtala olemme silloin paikalla. Sijoittelemme pöydät, 
näytöt ja tietokoneet ja testaamme tekniikan. Samoin liikenneopasteet.

Lauantaina ovet aukeavat klo 8 ja väkeä alkaa tulla jo ennen klo 11, ja 
ruokailu alkaa klo 11:30. Toimitsijoiden on hyvä tulla ennemmin, jos ei 
muuta sovita. Venla tulee junalla klo 9:15 ja Matti hakee hänet 
asemalta. Olli Rajala tulee pysäköinninohjaukseen.

Myyntipöydät laitetaan kuntoon heti aamusta ja käydään läpi eri 
tehtävät. Minä joudun olemaan Peräseinäjoella hautajaisissa klo 10, 
mutta tulen sieltä ASAP.

Klo 11 - 13 on tapaamisia, myyntiä ja esittelyä. Klo 12:55 on yhteiskuva 
aulassa. Itse sukujuhla on auditoriossa klo 13 - 15. Topias video juhlan 
ja "hyörinää" aulassa ja ruokalassa. Perttu Puskala on lupautunut 
apuriksi. Juhlan jatkeeksi on sukuseuran vuosikokous ja lähtökahvit. 
Myös myynti ja esittely jatkuu samaan aikaan, sillä kaikki eivät 
osallistu sääntömääräiseen vuosikokoukseen.

Tuliko ähky vai tuliko jotakin kysyttävää? 🙂

Nähdään lauantaina ja tehdään taas hieno sukujuhla!

-- 
t. Markku Kortesmaa
    0500 622 470

Tutustu Henrik Luoma-Mieltyn sukuseuran sivuihinhttps://luomamieltynsuku.fi/
Siellä voit päivittää yhteystietosihttps://luomamieltynsuku.fi/paivita-yhteystietosi/
tai liittyä sukuseuran jäseneksi:https://luomamieltynsuku.fi/liity-sukuseuran-jaseneksi/
-------------- seuraava osa --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://mail.luomamieltynsuku.fi/pipermail/hallitus_luomamieltynsuku.fi/attachments/20250728/caae5ef8/attachment.html>
-------------- seuraava osa --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: PDex0AVqscy0NVBt.png
Type: image/png
Size: 325362 bytes
Desc: ei saatavilla
URL: <http://mail.luomamieltynsuku.fi/pipermail/hallitus_luomamieltynsuku.fi/attachments/20250728/caae5ef8/attachment.png>
-------------- seuraava osa --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: T3R0descY0yXLxAu.png
Type: image/png
Size: 351343 bytes
Desc: ei saatavilla
URL: <http://mail.luomamieltynsuku.fi/pipermail/hallitus_luomamieltynsuku.fi/attachments/20250728/caae5ef8/attachment-0001.png>
-------------- seuraava osa --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Framin pöydät 3.pdf
Type: application/pdf
Size: 274808 bytes
Desc: ei saatavilla
URL: <http://mail.luomamieltynsuku.fi/pipermail/hallitus_luomamieltynsuku.fi/attachments/20250728/caae5ef8/attachment.pdf>
-------------- seuraava osa --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Korttimaksulomake2.pdf
Type: application/pdf
Size: 67771 bytes
Desc: ei saatavilla
URL: <http://mail.luomamieltynsuku.fi/pipermail/hallitus_luomamieltynsuku.fi/attachments/20250728/caae5ef8/attachment-0001.pdf>
-------------- seuraava osa --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: HLM sukujuhla 2025 ohjelma.pdf
Type: application/pdf
Size: 49742 bytes
Desc: ei saatavilla
URL: <http://mail.luomamieltynsuku.fi/pipermail/hallitus_luomamieltynsuku.fi/attachments/20250728/caae5ef8/attachment-0002.pdf>
-------------- seuraava osa --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Esittely- ja myyntipöydät.pdf
Type: application/pdf
Size: 45822 bytes
Desc: ei saatavilla
URL: <http://mail.luomamieltynsuku.fi/pipermail/hallitus_luomamieltynsuku.fi/attachments/20250728/caae5ef8/attachment-0003.pdf>