Henrik Luoma-Mieltyn sukuseura ry:n vuosikokous on seuran ylin päättävä toimielin. Vuosikokouksessa käsiteltäviä asioita ovat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta
6. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle toimikaudelle
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet
9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi toimikaudeksi
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Sukuseuran vuosikokous pidetään joka kolmas vuosi sukujuhlan yhteydessä.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.